Sanica Isı San. A.Ş. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, ziyaretçilerimizin, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca aşağıdaki bilgilendirmeyi sizinle paylaşıyoruz.
Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz Sanica Isı Sanayi A.Ş. tarafından işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Hangi kişisel verileri işliyoruz
Şirketimiz; ticari ilişkilerimizin niteliğine ve yasal zorunluluklara bağlı olarak aşağıdaki türde kişisel verileri işleyebilmektedir:
- Kimlik bilgileri — Ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik numarası
- İletişim bilgileri — E-posta adresi, iletişim adresi, KEP adresi, telefon numarası
- Mesleki ve mali bilgiler — Bordro bilgileri, özgeçmiş, diploma, meslek bilgileri, performans raporları
- Hukuki süreç bilgileri — Adli yazışmalardaki bilgiler, dava dosyası, disiplin soruşturması kayıtları
- Müşteri / sipariş bilgileri — Fatura, senet ve çek bilgileri, sipariş, talep ve alışveriş geçmişi
- Fiziksel mekan güvenliği — Giriş-çıkış kayıtları, kamera kayıtları
- Dijital iz — IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, şifre/parola bilgileri, çerez kayıtları
- Özel nitelikli veriler — Biyometrik veriler, sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti bilgileri (yalnızca açık rıza veya kanuni dayanak ile)
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Şirketimizin ve iş ilişkisi içinde olduğumuz kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
- Müşteri memnuniyeti değerlendirmesi, talep ve şikayet takibi, satış sonrası destek
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Eğitim faaliyetleri, organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Satış, pazarlama, satın alma süreçlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri, iç denetim süreçleri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı vb.)
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi
- Bilgi ve fiziksel güvenlik süreçleri, arşiv yönetimi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Kişisel verilerin aktarılması
Yukarıda sayılan amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, yasal mevzuat ve açık rızanız dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kişisel verileriniz; TTK, VUK, SGK, İş Kanunu, İSG Kanunu, Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu, İşyeri Hekimliği Yönetmeliği gibi yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Finansal riskleri değerlendirmek amacıyla aracı finans kuruluşlarına
- Denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına
- Mesleki eğitim hizmeti veren aracı kurumlara
- İş ortakları, iştirakler, hissedarlar ve tedarikçilere
- İş süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara
hukuki dayanaklar ve açık rızanız çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallar üzerinden ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizin denetlenmesi ve yürütülmesi amacıyla toplanır:
- Dijital ortamlarda elektronik yöntemlerle (web formları, e-posta, çevrimiçi başvurular)
- Fiziksel ortamlarda kağıt üzerinde (sipariş formları, müşteri/tedarikçi bilgi formları, iletişim formları, satın alma talep formları, cari kart açılış formları, ödeme belgeleri, kıymetli evrak, aday başvuru formları, şikayet/talep formları, görevlendirme ve zimmet formları)
- Yurt içi ve yurtdışı iştirakler, hissedarlar, iş birliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar ve diğer üçüncü kişiler aracılığıyla
Bu süreçler tamamen veya kısmen otomatik olabileceği gibi, veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle de gerçekleştirilebilir.
KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak haklarınızı kullanmak için Şirketimize yazılı başvuruda bulunduğunuzda, başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (Kurul tarafından bir ücret tarifesi belirlendiyse o tarifedeki ücret alınır).
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
- e) Yasal şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- g) Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru kanalları
Haklarınızı kullanmak için İlgili Kişi Bilgi Talep Formu’nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize başvurabilirsiniz:
- Posta / elden teslim — Kavaklı Mh. İstanbul Cd. No:10 Beylikdüzü / İstanbul
- Güvenli elektronik imzalı KEP — [email protected]
- Çevrimiçi (kayıtlı kullanıcı) — [email protected]
Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici belgelerin de yer alması talebin sağlıklı yönetilmesi için gereklidir.
Şirket bilgileri
- Ticaret Ünvanı: Sanica Isı Sanayi A.Ş.
- Mersis No: 0-4600-0175-1600011
- Ticaret Sicil No: 613
- Adres: Kavaklı Mh. İstanbul Cd. No:10 Beylikdüzü / İstanbul
- Telefon: +90 (212) 855 80 80
- Web: sanicaisi.com.tr